Cambiare hosting email senza perdere messaggi

Crea sul nuovo hosting le stesse caselle che hai sul vecchio, con lo stesso indirizzo. Non serve che il dominio punti già lì: copieremo la posta collegandoci direttamente al server.

Annota per ogni casella la password vecchia e quella nuova. Se usi Gmail, Yahoo o iCloud, prepara una password per le app.

Nel passo 2 scegli Stesso indirizzo, cambio hosting o server e il nuovo provider: usiamo il nome del server del nuovo hosting (non mail.tuodominio, che punta ancora al vecchio) e, anche dopo il cambio dei DNS, l’aggiornamento continua a leggere dal vecchio server.

Avvia la migrazione mentre il dominio punta ancora al vecchio hosting. La copia principale sposta il grosso della posta, anche decine di GB, mentre tu e i tuoi colleghi continuate a lavorare come sempre.

Nulla viene cancellato dalla vecchia casella: se qualcosa va storto, l’originale è ancora lì.

Quando la copia principale è finita, aggiorna i record MX del dominio perché puntino al nuovo provider. Da questo momento la nuova posta inizia ad arrivare sul nuovo server.

La propagazione dei DNS può richiedere da pochi minuti a 48 ore: in questa finestra qualche email può ancora finire sul vecchio server. È normale, ed è il motivo del passo successivo.

Dopo il cambio dei MX (meglio aspettare qualche ora), premi Aggiorna nella pagina della migrazione: copiamo solo le email arrivate nel frattempo nella vecchia casella. Quelle già presenti vengono saltate, quindi niente duplicati.

L’aggiornamento è incluso nel prezzo e puoi ripeterlo finché le credenziali non vengono cancellate, 14 giorni dopo la fine della copia.

Aggiorna le impostazioni di posta su telefono e computer con i dati del nuovo provider. Tieni attivo il vecchio hosting ancora qualche giorno, poi disattivalo quando sei sicuro che non arrivi più nulla.