メールを失わずにメールサーバーを移行する方法

新しいサーバーに、古いサーバーと同じアドレスで同じメールボックスを作成します。ドメインがまだ新しいサーバーを向いていなくてもかまいません。サーバーに直接接続してメールをコピーします。

メールボックスごとに、古いパスワードと新しいパスワードを控えておきます。Gmail、Yahoo、iCloudを使う場合は、アプリパスワードを用意してください。

ステップ2で同じアドレスのまま、サーバー・ホスティングを変更と新しいプロバイダーを選んでください。新しいホスティングのサーバー名（まだ古いサーバーを指す mail.ドメイン名 ではありません）を使い、DNS 切り替え後も更新は古いサーバーから読み込みます。

ドメインがまだ古いサーバーを向いているうちに移行を開始します。メインのコピーで、数十GBにおよぶメールの大部分を移します。その間も、あなたや同僚はいつもどおり仕事を続けられます。

古いメールボックスからは何も削除しません。万一問題が起きても、元のメールはそのまま残っています。

メインのコピーが終わったら、ドメインのMXレコードを新しいプロバイダに向けて更新します。この時点から、新しいメールは新しいサーバーに届き始めます。

DNSの反映には数分から48時間かかることがあり、その間は一部のメールが古いサーバーに届くことがあります。これは正常なことで、次の手順が必要な理由でもあります。

MXレコードの切り替え後（数時間待つのがおすすめです）、移行ページで更新を押してください。その間に古いメールボックスへ届いたメールだけをコピーします。すでにあるメールはスキップするので、重複は発生しません。

最終同期は料金に含まれており、コピー完了から14日後にログイン情報が削除されるまで、何度でも実行できます。

スマートフォンやパソコンのメール設定を、新しいプロバイダの情報に更新します。古いサーバーは数日ほど契約を残しておき、何も届かなくなったことを確認してから解約してください。