Poradnik
Zmiana hostingu poczty bez utraty wiadomości
Najtrudniejszym momentem zmiany hostingu nie jest samo kopiowanie e-maili, tylko przełączenie: przez kilka godzin poczta może trafiać zarówno na stary, jak i na nowy serwer. Oto jak przejść przez to bez strat.
1. Przygotuj nową skrzynkę
Utwórz na nowym hostingu te same skrzynki co na starym, z tymi samymi adresami. Domena nie musi jeszcze tam wskazywać: pocztę skopiujemy, łącząc się bezpośrednio z serwerem.
Zanotuj dla każdej skrzynki stare i nowe hasło. Jeśli korzystasz z Gmaila, Yahoo lub iCloud, przygotuj hasło do aplikacji.
W kroku 2 wybierz Ten sam adres, zmiana hostingu lub serwera i nowego dostawcę: używamy nazwy serwera nowego hostingu (nie mail.twojadomena, która wciąż wskazuje stary) i nawet po zmianie DNS aktualizacja dalej czyta ze starego serwera.
2. Zrób główną kopię, zanim ruszysz DNS
Uruchom migrację, gdy domena wciąż wskazuje stary hosting. Główna kopia przenosi większość poczty, nawet dziesiątki GB, a Ty i Twoi współpracownicy pracujecie jak zwykle.
Ze starej skrzynki nic nie jest usuwane: jeśli coś pójdzie nie tak, oryginał wciąż tam jest.
3. Zmień rekordy MX
Gdy główna kopia się zakończy, zaktualizuj rekordy MX domeny tak, aby wskazywały nowego dostawcę. Od tej chwili nowa poczta zaczyna trafiać na nowy serwer.
Propagacja DNS może trwać od kilku minut do 48 godzin: w tym czasie część e-maili może jeszcze trafić na stary serwer. To normalne i właśnie dlatego jest kolejny krok.
4. Uruchom końcową aktualizację
Po zmianie rekordów MX (najlepiej odczekać kilka godzin) kliknij Aktualizuj na stronie migracji: skopiujemy tylko e-maile, które w międzyczasie przyszły do starej skrzynki. Te, które już są, zostaną pominięte, więc nie będzie duplikatów.
Aktualizacja jest wliczona w cenę i możesz ją powtarzać, dopóki dane logowania nie zostaną usunięte – 14 dni po zakończeniu kopiowania.
5. Skonfiguruj urządzenia i zamknij starą usługę
Zaktualizuj ustawienia poczty na telefonie i komputerze, podając dane nowego dostawcy. Utrzymaj stary hosting jeszcze przez kilka dni, a potem go wyłącz, gdy masz pewność, że nic już tam nie trafia.
Krótka lista kontrolna
- Skrzynki utworzone na nowym hostingu, hasła pod ręką
- Główna kopia zakończona przed zmianą DNS
- Rekordy MX przestawione na nowego dostawcę
- Końcowa aktualizacja uruchomiona po propagacji
- Telefony i komputery skonfigurowane na nowy serwer