Ghid
Schimbarea hostingului de e-mail fără să pierzi mesaje
Momentul delicat al unei schimbări de hosting nu este copierea e-mailurilor, ci trecerea: timp de câteva ore, corespondența poate ajunge atât pe serverul vechi, cât și pe cel nou. Iată cum o faci fără să pierzi nimic.
1. Pregătește căsuța nouă
Creează pe noul hosting aceleași căsuțe pe care le ai pe cel vechi, cu aceeași adresă. Nu e nevoie ca domeniul să indice deja acolo: copiem e-mailurile conectându-ne direct la server.
Notează pentru fiecare căsuță parola veche și pe cea nouă. Dacă folosești Gmail, Yahoo sau iCloud, pregătește o parolă pentru aplicații.
La pasul 2 alege Aceeași adresă, alt hosting sau server și noul furnizor: folosim numele serverului de la noul hosting (nu mail.domeniultau, care încă duce la cel vechi) și, chiar după schimbarea DNS-ului, actualizarea citește în continuare de pe serverul vechi.
2. Fă copierea principală înainte să modifici DNS-ul
Pornește migrarea cât timp domeniul indică încă spre vechiul hosting. Copierea principală mută cea mai mare parte a corespondenței, chiar și zeci de GB, în timp ce tu și colegii tăi lucrați ca de obicei.
Nimic nu este șters din căsuța veche: dacă ceva nu merge, originalul este tot acolo.
3. Schimbă înregistrările MX
După ce copierea principală s-a terminat, actualizează înregistrările MX ale domeniului ca să indice noul furnizor. Din acest moment, e-mailurile noi încep să ajungă pe noul server.
Propagarea DNS poate dura de la câteva minute la 48 de ore: în acest interval, unele e-mailuri pot ajunge încă pe serverul vechi. Este normal și este exact motivul pasului următor.
4. Pornește actualizarea finală
După schimbarea MX (e bine să aștepți câteva ore), apasă Actualizează în pagina migrării: copiem doar e-mailurile sosite între timp în căsuța veche. Cele existente deja sunt sărite, deci fără dubluri.
Actualizarea este inclusă în preț și o poți repeta până când datele de acces sunt șterse, la 14 zile după finalul copierii.
5. Configurează dispozitivele și închide vechiul serviciu
Actualizează setările de e-mail pe telefon și calculator cu datele noului furnizor. Mai ține vechiul hosting activ câteva zile, apoi dezactivează-l când ești sigur că nu mai ajunge nimic acolo.
Listă de verificare rapidă
- Căsuțe create pe noul hosting, cu parolele la îndemână
- Copierea principală finalizată înainte de schimbarea DNS
- Înregistrările MX actualizate către noul furnizor
- Actualizarea finală pornită după propagare
- Telefoane și calculatoare configurate pe noul server